Microsoft Outlook

Informations pratiques

Durée et lieu

2 jours soit 14 heures
100 rue Louise Michel
50000 SAINT-LÔ

 

Public

ENTREPRISE/INSTITUTION

Aucun pré-requis

 

Tarif

850€ H.T.
Prise en charge possible par OPCA.

 

Intervenant

Kévin MARION-CHANLON
Conseiller en formation
Ingénieur en informatique


Objectif

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook.

Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails

Gérer et utiliser son carnet d’adresse

Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier

Utiliser le bloc-notes

Programme

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui caractérisent

  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception

  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
  • Joindre des documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier grâce à la création de filtres

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Classer ses  contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Créer un carnet d’adresse

  • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupe et gérer son carnet d’adresse
  • Créer et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois
  • Imprimer son calendrier

Utiliser le bloc-notes